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生涯人物访谈要求及须知
时间:2014-05-26 访问量:852

一、生涯访谈操作流程

1、认识和了解自己

加强对自己的了解和认识。可以借助一定的工具(如霍兰德职业倾向测试、职业能力测量表、职业价值观自测量表或测评软件分析自己的兴趣、性格、技能和工作价值观。(注意:可以使用各种测评工具或软件,但注意效度,适时请老师解读测评报告。)

2、寻找生涯人物

结合自己的兴趣、技能、工作价值观、教育背景和已掌握的职业知识列出未来可能从事的几个职业,然后在每个职业领域寻找3位以上的在职人士作为生涯人物。生涯人物可以是自己的亲人、老师和朋友,可以是他们推荐的其他人,也可以借助行业协会、大型同学录或某个具体组织的网页来寻找其他职场人士。

(注意:生涯人物的职业应是自己向往的。每个职业领域的生涯人物应结构合理,既有初入职场的人士,也有工作了一定年限的中高层人士;正式访谈前,对生涯人物的信息掌握得越全面越好,姓名、职务和联系方式是必须的,对于可以在生涯人物的讲话、文章或者大众传媒和单位网页上可以获得的信息要尽可能的收集和熟悉。)

3、拟定访谈提纲

结合目标职业信息设计访谈问题,对生涯人物的访谈可以围绕以下要点进行:行业、单位名称、职业(职位)、工作的性质类型、主要内容、地点、时间、任职资格、所需技能、市场前景、行业相关信息、工作环境、工作强度、福利薪酬、工作感受、员工满意度等。(具体内容可以参考附件一)

4、预约并实地采访

预约方式有电话、QQ、微信、电子邮件和普通信件等,其中电话最好。预约时首先介绍自己,然后说明找到他的途径、自己的采访目的、感兴趣的工作类型以及进行采访所需要的时间(通常30分钟左右),确认采访的日期、时间和地点。(注意:联系前的准备要充分,电话联系时还应备好纸和笔,以备临时电话采访;联系时一定要有礼貌,时间要短。)

访谈方式可以是面谈、电话访谈、QQ访谈,微信,最好是面谈。面谈前,采访者一般可以用已经从其它渠道了解的生涯人物的好消息轻松打开话题。之后就可以按设计好的问题开始访谈了。遇到生涯人物谈兴正浓时,采访者要乐于倾听,给生涯人物留出提供其他信息的机会。在访谈结束时,请生涯人物再给自己推荐其他相关的生涯人物。这样就可以以滚雪球的方式拓展自己的职业认知领域。

 

注意:

(1)采访前为自己准备个“30秒的广告”,因为在访谈过程中生涯人物可能会问采访者的职业兴趣和求职意向。

(2)面谈前,应征求生涯人物的意见,视情况对谈话进行录音、或书面记录、或不记录。

(3)面谈一定要守时、简洁,不浪费他人时间。

(4)访谈结束后,对于不允许访谈现场记录的内容应迅速补记。

(5)采访结束后一天之内,要通过合适的方式表示感谢。

5、访谈结果分析

在一个职业领域采访三个以上的生涯人物后,用职业信息加工的观点来分析,对照之前自己对该职业的认识进行比较,找出主观认识与现实之间的偏差,确定自己是否适合这一行业、职业和工作环境,是否具备所需能力、知识与品质,形成书面总结报告,进而详细制定大学期间的自我培养计划。如果访谈结果与自己之前的认识出现严重脱节,就有必要进入另一个职业领域开展新一轮生涯人物访谈。                                 

二、注意事项

1、访谈前要做好充分准备。

2、访谈中要注意着装和仪表,态度和蔼、大方;要文明礼貌,措辞得体。

3、要时刻注意安全问题,增强安全意识,提高防范能力,确保万无一失。

4、尊重被访谈者,注意保护他们的信息安全和个人隐私。

5、认真对待,不走过场,真正通过访谈达到探索职业的目的,为个人的职业定向和职业选择做准备。

 

三、 生涯人物访谈清单

1、您是如何找到这份工作的?

2、就您的工作而言,您最喜欢什么?最不喜欢什么?

3、你的职位是什么?你的主要职责是什么?

4、从事此行业的人做些什么?

5、工作地点一般在哪里?

6、在行业内,先从什么样的工作岗位做起,能学到最多的知识,最有益于发展?

7、工作场所性质有哪些特征?

8、在工作方面,您每天都做些什么?

9、您在做这份工作时,日常面临的问题是什么,什么最有挑战性? 

10、个人的主要成就是什么?最成功的是什么?

11、在这个职位上,如果想获得成功必须拥有并保持什么样的能力?

12、目前还缺乏的必须改进的能力有哪些?怎么改善他们?

13、在你的组织中,能够把在同样一个岗位上把成功和不成功区别开来的行为是什么?

14、您认为做好这份工作应该具备哪些知识、技能和经验?

15、目前,行业内要求从事这份工作的人应该具备什么样的教育和培训背景?

16、您认为什么样的个人品质、性格和能力对做好这份工作来讲是重要的?

17、这项工作需要的个人品质、性格和能力同别的工作要求的有什么不同吗 ?

18、学校中的哪些课程对这个行业比较有帮助?

19、行业内,单位对刚进入该领域工作的员工一般会提供哪些培训?

20、在您的工作领域里初级职位和略高级别职位的薪水一般是什么水平?

21、这个行业是否有季节性或地理位置的限制?

22、这个行业存在的困难及前景如何?

23、据您所知,有什么职业杂志、行业网站或其它渠道能帮助我深入了解这个领域?

24、您的熟人中有谁能够成为我下次采访的对象吗?可以说是您介绍的吗?

 


 

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